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Die Alysium-Tech GmbH ist ein innovatives, expandierendes, international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Nürnberg und Niederlassungen in Malaysia und Canada. Wir entwickeln, fertigen und vertreiben hochwertige Lösungen im Bereich der Kabelkonfektionen und Steckverbindungen für den automobil und industriellen Sektor. Die Marke Alysium steht für technische Innovation, Marktführerschaft, Produktleistung sowie erstklassigen Kundenservice.
 

Aufgrund unserer ständigen Expansion, suchen wir für unseren Standort in Nürnberg zum 01. August 2022 Unterstützung durch eine/n

Team-Assistant im Office Management/HR
(Vollzeit 37,5 Stunden / unbefristet)

 

Ihre Aufgaben

  • Sie koordinieren den Empfang und die Telefonzentrale und bearbeiten den Posteingang sowie die Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
  • Die Betreuung und Versorgung von Gästen / Besuchern gehört zu Ihrem Aufgabenbereich und Sie verwalten die damit zusammenhängende interne Raumorganisation
  • Sie unterstützen die lokalen Teams in allen Backoffice Aufgaben
  • Sie sind verantwortlich für das allgemeine Büro-Bestellwesen und dessen Verwaltung
  • Die Verwaltung, Pflege und das Sicherstellen einer Grundordnung der internen Dokumentationspflichten, sowie die Einhaltung definierter Qualitätsmanagement Prozesse gehört ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsfeld
  • Sie übernehmen die Organisation von Events sowie die Reiseorganisation für interne Mitarbeiter
  • Die Terminkoordination und Korrespondenz mit Bewerber: innen sowie die administrative Betreuung des Bewerbungsmanagementsystems gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
  • Sie bearbeiten Personalein- und austritte und die damit zusammenhängende Verwaltung

Das bringen Sie mit

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (auch Hotelfach) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie verfügen über gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ihr Umgang mit den MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ist sicher und souverän
  • Sie haben ein höfliches, freundliches und repräsentatives Auftreten
  • Ihr Organisationstalent ist ausgeprägt und Kommunikationskompetenz zeichnet Sie aus
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Verantwortungs- und Teambewusstsein und Ihre Arbeitsweise ist selbständig, gewissenhaft und serviceorientiert

Ihre Vorteile

  • Sie arbeiten bei einem professionell geführten, mittelständischen Unternehmen, das die Work-Life-Balance lebt und achtet
  • Unseren Standort können Sie sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto gut erreichen (Parkplätze vorhanden)
  • Wir verfügen über einen Fitnessraum mit separater Dusche und einem Spieleraum
  • Neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig
  • Ein strukturiertes Onboarding über die Probezeit hinaus sichert den Wissenstransfer

Mitarbeiter Qualitätsmanagement/ -sicherung
 

Ihre Aufgaben

  • Sie bearbeiten Reklamationsfälle unserer Kunden und leiten daraus gemeinsam Lösungen mit unseren internationalen Lieferanten ab
  • Sie setzen Implementierungen von Abstellmaßnahmen und deren Nachverfolgung um und werten diese nach Qualitätskriterien aus
  • Als Ansprechpartner für Kundenaudits im In- und Ausland führen Sie die Lieferantenaudits auch selbstständig durch
  • Das Erstellen von Prozessabläufen, deren Verbesserung und Implementierung gehört zu Ihren regelmäßig wiederkehrenden Aufgaben
  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Auswertung und Beurteilung von Lieferanten

Das bringen Sie mit

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, vorzugsweise mit einem der Schwerpunkte Elektrotechnik bzw. Wirtschaftsingenieurwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie bringen verhandlungssichere Englischkenntnisse, bestenfalls gepaart mit Wissen über länderspezifische Besonderheiten
  • Sie verfügen über Erfahrung in Qualitätsmanagement, Produktprüfung und Dokumentation
  • Die Anwendung von Lösungswerkzeugen wie 8D, Ishikawa, u.a. beherrschen Sie sicher und haben einen selbstverständlichen Umgang mit Office-Anwendungen
  • Sie haben großes Interesse an neuen Technologien auf Premium-Produkt-Ebene und deren wirtschaftlicher Verwendung, dabei sind Erfahrungen im Automotive-Bereich von Vorteil
  • Sie arbeiten eigenverantwortlich, vorausschauend und verfügen über eine gute analytische Denkweise

Das haben wir zu bieten

  • Sie arbeiten bei einem professionell geführten, mittelständischen Unternehmen, das die Work-Life-Balance lebt und achtet
  • Unseren Standort können Sie sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto gut erreichen – Parkplätze sind vorhanden
  • Neben einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig
  • Ein strukturiertes Onboarding über die Probezeit hinaus sichert den Wissenstransfer
  • Fitnessraum
  • Betriebsveranstaltungen

Wir freuen uns, dass Sie sich für unser erfolgreiches mittelständisches Unternehmen interessieren und bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und interessantes Tätigkeitsfeld. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: career@alysium.com.